Teletrabajo: la respuesta rápida de Empacke para atajar la crisis del coronavirus
La expansión del coronavirus nos ha obligado a todos a una cuarentena, que cambiará nuestra forma de vivir durante las próximas semanas. También a las empresas, como Empacke, que se transforman y se adaptan al nuevo escenario provocado por el COVID-19 implantando el teletrabajo.
#YoMeQuedoEnCasa para no colapsar el sistema sanitario y proteger a las personas más vulnerables. Por cuidar al personal sanitario y miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que lo está dando todo por los demás. Si reducimos nuestra actividad social, se reducen los contagios.Alejandro Mogollo, Director de Arte de Empacke.
Los elevados datos de contagio por coronavirus han llevado al Gobierno a declarar el Estado de Alarma en todo el territorio nacional. Así como a tomar medidas que incentivan el teletrabajo en las empresas y a flexibilizar horarios para favorecer la menor concentración en transportes y centros de trabajo.
En Empacke nos anticipamos a este escenario al adoptar decisiones para continuar trabajando, atender a nuestros clientes e implantar el teletrabajo. “Lo que empezó voluntariamente para proteger a nuestro personal, clientes y proveedores, se está convirtiendo en una obligación”, asegura Luis Muñoz, CEO de Empacke. “Gracias a la metodología y tecnología que usamos en nuestro estudio y por nuestro equipo, seguiremos dando la misma calidad y el mismo servicio que hasta ahora venimos dando”, continúa convencido Muñoz.
En la agencia mantenemos las reuniones y el contacto estrecho con los clientes y entre los compañeros del equipo a través de Skype, Microsoft Teams, Zoom, Slack y grupos de Whatsapp. “Continuamos con las reuniones aunque no sean presenciales, ahora de forma telemática o por teléfono. No hay que entrar en un aislamiento por falta de contacto. Contamos con la posibilidad de hacer conferencias por Skype y ver las caras de compañeros y clientes”, afirma el CEO de Empacke.
#YoMeQuedoEnCasa porque quedarse en casa es una de las medidas más eficaces para frenar la propagación del virus que causa la enfermedad conocida como COVID-19, junto al lavado de manos y mantener la distancia de seguridad de metro y medio entre las personas.Ana Belén Alcalá, Directora de Marketing de Empacke.
Consejos para trabajar desde casa
Aunque para algunas empresas el teletrabajo sea una opción a la que recurrir en ciertas circunstancias, lo cierto es que no es una tendencia totalmente adoptada en el mercado laboral.
En Empacke, “tanto trabajadores como colaboradores estábamos habituados a teletrabajar. Ya contábamos con horarios flexibles en los que compaginábamos el trabajo en la oficina y en casa. En este sentido, ha sido fácil implantar el teletrabajo para nuestra empresa”, asegura Luis Muñoz.
#YoMeQuedoEnCasa por ti, por nuestros mayores, por todos… Está en juego nuestra salud y la del resto, así como la vida de muchas personas. Nosotros somos los responsables de las medidas para protegernos y proteger a los que nos rodean. La salud es lo primero, quédate en casa. Este virus lo paramos unidos.Dani Munné, Director Creativo de Empacke.
Por eso, queremos trasladaros ciertos consejos a aquellos que os embarcáis en esta aventura de trabajar en remoto. Os proponemos algunas ideas para organizar la jornada de teletrabajo.
- No trabajar en pijama. Teletrabajar no consiste en despertarse y conectarse directamente. Arreglarse y quitarse el pijama hace que la cabeza se active para trabajar. Hay que seguir el mismo patrón que si se fuese a salir para ir a la oficina.
- Crear un despacho. Debemos delimitar un espacio en la casa, en el que sólo se vaya a trabajar. No se puede teletrabajar desde la cocina un día, otro desde el salón y otro desde el dormitorio. En caso de no disponer de una habitación solo para el trabajo, se recomienda un sitio que evite las interrupciones lo máximo posible. Comprobar que las tecnologías funcionan correctamente antes de empezar con una rutina de teletrabajo. Hay que asegurarse de todas las posibilidades conexión funcionan bien: internet, correo, Skype, teléfono…
- Organizarse a diario y hacerse un planning. El horario sirve para agilizar la actividad laboral y con el teletrabajo puede incluso ampliarse. Hay que disciplinarse y crear el hábito. Antes de empezar se debe definir una serie de objetivos y tareas a realizar a lo largo del día.
- Ojo a la distracciones familiares. Si estamos teletrabajando, no podemos cuidar de los pequeños pues provocan distracciones y repercuten en el rendimiento. Además, sobrepasamos esa frontera entre vida personal y laboral que no debemos cruzar. El cierre de los centros escolares, para poder atender con los niños en casa, no beneficia esta situación. Una solución en este escenario puede ser turnarse con alguien que pueda cuidarlos en horario de mañana o de tarde.
- Desconectar al acabar la jornada. En muchos casos al teletrabajar se alarga la jornada laboral. A veces compañeros o clientes piensan que estamos trabajando permanentemente y escriben o llaman a cualquier hora. El horario debe ser más similar al de la oficina y hay que fijar una hora de fin.
#YoMeQuedoEnCasa haciendo caso omiso a bulos, rumores y falsas noticias; realizando un ejercicio responsable con la comunicación y la información. No divulguemos información no contrastada y acudamos a informarnos en las fuentes oficiales.Inma Tenor, Responsable de Comunicación de Empacke.
El tiempo es oro y es importante las horas que dedicamos al trabajo aunque lo hagamos desde casa. La situación que estamos atravesando es muy complicada y nos afecta a nivel personal, familiar, profesional y empresarial. No sabemos cuánto se puede prolongar en el tiempo. Como empresa tenemos una responsabilidad con la sociedad. Es el momento de concienciar a la población de la necesidad y obligación de quedarse en casa.
#YoMeQuedoEnCasa #QuédateEnCasa
